O final do ano traz para as empresas a responsabilidade de realizar de forma correta os depósitos do FGTS, principalmente os valores referentes à 1ª parcela do 13º salário. A seguir, criamos um passo a passo para para realização da conferência, que deve ser realizada acessando o menu Guias Parametrizadas.

🛠️ Passo a Passo para Conferência

1️⃣ Acesse o Sistema FGTS Digital

  • 🔗 Estando no portal do FGTS Digital utilizando o certificado digital ou as credencias do empregador.
  • ✅ Tenha certeza de que está utilizando o perfil correto (gestão de recolhimentos) para que consiga acessar todas as opções.

2️⃣ Navegue até o Menu “Guias Parametrizadas”

  • 🛠️ No painel principal, clique na aba Guias Parametrizadas.
  • 📑 Este menu é possível configurar e emitir guias com base em dados detalhados, como períodos e tipos de remuneração.

3️⃣ Configure os Parâmetros

  • 🗓️ Selecione a competência de novembro/2024, pois é nela que está listada a 1ª parcela do 13º salário.
  • 💼 Escolha a opção Recolhimento de FGTS – 13º Salário no campo Tipo de Guia.
  • 👥 Faça a conferência para checar setodos os colaboradores estão incluídos na relação.

4️⃣ Conferência dos Valores

  • 📊 Compare os valores dos depósitos no FGTS Digital com os relatórios do Visual Practice.
  • 💰 Lembrando que a base de cálculo corresponde a 8% sobre a remuneração da 1ª parcela paga a cada funcionário.

5️⃣ Corrija Eventuais Divergências

⚠️ Caso identifique erros:

  • Refaça os cálculos no Visual Practice, considerando estes passos:
    Conferência dos valores da folha de pagamento.
    Regeração do processo de envio dos eventos para o eSocial.
  • Realize o ajuste diretamente no FGTS Digital, se necessário.

6️⃣ Emita a Guia Parametrizada

  • 🖨️ Depois de validar os dados, clique em Gerar Guia.
  • 📜 A guia será gerada no formato GRF – Guia de Recolhimento do FGTS, pronta para pagamento.
  • 💡 Para fins de auditoria ou comprovação futura, sugerimos que mantenha uma cópia digital e física.

7️⃣ Acompanhe a Confirmação

  • 🕒 Depois de efetuar o pagamento da guia, acompanhe a confirmação do depósito no portal.
  • ✅ Revise se todos os valores foram devidamente creditados nas contas vinculadas dos funcionários.



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